Đề xuất bỏ quy định chụp ảnh với công chứng viên: Giảm phiền hà, tăng bảo mật
Bộ Tư pháp vừa đưa ra đề xuất sửa đổi Nghị định 23/2015 về công chứng, trong đó nổi bật là việc bỏ quy định người đi công chứng phải chụp ảnh chung với công chứng viên. Động thái này nhằm mục tiêu giảm bớt các thủ tục phiền hà, đồng thời nâng cao tính bảo mật và phù hợp hơn với xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực pháp lý.
Lý do chính cho đề xuất thay đổi
Theo Bộ Tư pháp, quy định hiện hành yêu cầu chụp ảnh chung giữa người yêu cầu công chứng và công chứng viên đã bộc lộ nhiều bất cập trong thực tiễn. Cụ thể:
- Gây phiền hà không cần thiết: Việc chụp ảnh kéo dài thời gian thực hiện thủ tục, đặc biệt trong các trường hợp khẩn cấp hoặc khi có đông người tham gia.
- Vấn đề bảo mật thông tin: Hình ảnh chụp chung có thể tiềm ẩn rủi ro về lộ thông tin cá nhân, không phù hợp với yêu cầu bảo vệ dữ liệu ngày càng cao.
- Thiếu tính linh hoạt: Quy định này khó áp dụng trong bối cảnh công chứng từ xa hoặc qua các nền tảng số đang phát triển mạnh mẽ.
Đề xuất mới tập trung vào việc thay thế bằng các biện pháp xác thực điện tử hoặc ghi âm, ghi hình độc lập, nhằm đảm bảo tính minh bạch mà vẫn giảm thiểu rủi ro.
Phản ứng từ các bên liên quan
Đề xuất này đã nhận được sự quan tâm đa chiều từ cộng đồng và giới chuyên môn. Nhiều người dân hoan nghênh việc bỏ quy định chụp ảnh, coi đây là bước tiến trong cải cách hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, một số công chứng viên bày tỏ lo ngại về việc mất đi bằng chứng trực quan trong quá trình công chứng, có thể ảnh hưởng đến tính pháp lý của văn bản.
Các chuyên gia pháp lý nhận định, đề xuất này phù hợp với xu hướng chung của thế giới, nơi các giao dịch pháp lý ngày càng được số hóa. Họ đề nghị Bộ Tư pháp cần có hướng dẫn cụ thể về các phương thức thay thế, như sử dụng chữ ký số hoặc công nghệ nhận diện, để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả.
Tác động đến quy trình công chứng trong tương lai
Nếu được thông qua, đề xuất này sẽ mang lại những thay đổi đáng kể:
- Rút ngắn thời gian: Quy trình công chứng sẽ nhanh chóng hơn, giảm bớt các bước thủ công không cần thiết.
- Tăng cường bảo mật: Việc loại bỏ hình ảnh chụp chung giúp bảo vệ tốt hơn thông tin cá nhân của người dân.
- Thúc đẩy chuyển đổi số: Đây là động lực để áp dụng công nghệ vào lĩnh vực công chứng, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ.
Bộ Tư pháp cho biết sẽ tiếp tục lấy ý kiến rộng rãi trước khi hoàn thiện dự thảo, với kỳ vọng tạo ra một khung pháp lý hiện đại, thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp.
