Tại hội nghị báo cáo, các tiểu ban đã thực hiện nghiêm túc Quyết định số 133-QĐ/TW. Kết quả cho thấy số lượng, chất lượng và thành phần hồ sơ, tài liệu đều tăng lên, tốt hơn và đầy đủ hơn so với các nhiệm kỳ trước.
Kết quả giao nộp hồ sơ
Các tiểu ban, ban chỉ đạo, cơ quan và cá nhân đã giao nộp về Lưu trữ hiện hành của Trung ương Đảng tổng cộng: 2.181 cặp tài liệu giấy, 1.281 ảnh, 409,9 giờ băng ghi âm, ghi hình, 928 file điện tử, 6 vật phẩm và 3 con dấu của Đại hội, Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký Đại hội XIV.
Quy trình chuẩn bị và lưu trữ
Toàn bộ quá trình chuẩn bị văn kiện, công tác nhân sự, phục vụ Đại hội, hoạt động của Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, các tiểu ban và tổ biên tập đều được văn bản hóa và lập hồ sơ theo đúng quy định, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.
Đến nay, 28/28 đầu mối các tiểu ban, cơ quan, cá nhân đã hoàn thành việc giao nộp hồ sơ, tài liệu Đại hội. Ngoài hồ sơ giấy, các tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình, vật phẩm, mẫu thẻ, maket tuyên truyền cũng được lưu giữ và giao nộp đầy đủ.
Đảm bảo an toàn và bí mật
Thủ tục giao nộp được tiến hành chặt chẽ, đúng quy định, bảo đảm an toàn tuyệt đối bí mật thông tin. Toàn bộ hồ sơ, tài liệu Đại hội XIV đã được đưa vào bảo quản tại Lưu trữ hiện hành của Trung ương Đảng.
Kế hoạch tiếp theo
Thời gian tới, các tiểu ban, cơ quan tiếp tục rà soát, bổ sung những hồ sơ, tài liệu còn thiếu. Đồng thời, Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng sẽ tổ chức chỉnh lý hoàn chỉnh Phông Lưu trữ Đại hội XIV của Đảng, nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Trung ương Đảng để phục vụ nghiên cứu và sử dụng lâu dài.
