Từ ngày 15 tháng 5, cơ quan thuế chính thức triển khai xác thực sinh trắc học đối với các thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin hóa đơn điện tử. Quy định này áp dụng bắt buộc cho các đối tượng cụ thể.
Đối tượng phải xác thực sinh trắc học
Người đại diện pháp luật của tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân là người Việt Nam đã có tài khoản định danh VNeID mức 2 sẽ thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile. Đối với người đại diện pháp luật là người nước ngoài, việc xác thực phải thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế.
Cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế chủ động thực hiện đúng quy trình xác thực sinh trắc học để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn chi tiết 4 bước xác thực trên eTax Mobile
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile
Trường hợp 1: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2. Người dùng chọn "Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử", sau đó chọn "Loại tài khoản" là "Cá nhân", nhấn "Xác nhận" và xác nhận chia sẻ thông tin để đăng nhập. Tiếp theo, tích chọn "Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích; quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này", nhấn "Xác nhận chia sẻ", nhập passcode. Hệ thống hiển thị màn hình chức năng với bổ sung chức năng "Hóa đơn điện tử".
Trường hợp 2: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu do cơ quan thuế cấp (áp dụng cho người nộp thuế đã có căn cước công dân). Người dùng nhập mã số thuế 12 số là số căn cước công dân, nhập mật khẩu, nhấn "Đăng nhập". Hệ thống hiển thị màn hình chức năng có thêm chức năng "Hóa đơn điện tử".
Bước 2: Tờ khai chờ xác thực
Hệ thống chỉ hiển thị "Tờ khai chờ xác thực" trong các trường hợp: đại diện tổ chức kê khai trực tiếp trên eTax Mobile hoặc thủ tục hành chính; đại diện hộ kinh doanh kê khai trực tiếp; đại diện tổ chức kê khai từ TVAN (dịch vụ truyền nhận dữ liệu điện tử trung gian). Nếu còn thời hạn xác thực, hệ thống hiển thị nút "Sinh trắc học/xác thực OTP" và nút "Hủy". Nếu quá 1 ngày làm việc kể từ khi nhận email thông báo mà chưa xác thực, hệ thống gửi email thông báo quá hạn và hệ thống hóa đơn điện tử sẽ bị ảnh hưởng.
Bước 3: Xác thực sinh trắc học
Người đại diện pháp luật nhấn nút "Sinh trắc học", hệ thống hiển thị màn hình "Xác nhận xác thực ảnh khuôn mặt". Tích chọn đồng ý chia sẻ thông tin, nhấn "Xác nhận chia sẻ", nhập passcode và thực hiện xác thực khuôn mặt theo hướng dẫn. Kết quả: nếu không khớp thông tin với Bộ Công an, hiển thị "Xác thực sinh trắc học không thành công" và có nút "Xác thực lại". Nếu khớp, hiển thị "Xác thực sinh trắc học thành công" và có nút "Gửi tờ khai".
Bước 4: Gửi tờ khai
Người dùng nhấn "Gửi tờ khai", hệ thống hiển thị "Gửi tờ khai thành công". Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT được gửi đến hệ thống hóa đơn điện tử.
Cơ quan thuế đề nghị người nộp thuế chủ động thực hiện đúng quy trình để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng hóa đơn điện tử. Ngoài ra, Thuế cơ sở 8 tỉnh Nghệ An cũng đưa ra hướng dẫn xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile với 11 bước chi tiết kèm hình ảnh minh họa.
