Zalo hiện là ứng dụng quen thuộc với người dùng Việt Nam. Theo báo cáo “Ứng dụng di động phổ biến ở Việt Nam 2026” do Q&Me công bố hồi tháng 3, Zalo nằm trong TOP 3 ứng dụng di động được sử dụng phổ biến nhất tại Việt Nam, tính theo tỷ lệ và thời gian sử dụng. Không chỉ dừng lại ở nhắn tin, gọi điện, Zalo còn tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ làm việc, quản lý trò chuyện và bảo mật dữ liệu hữu ích mà nhiều người chưa biết. Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý giúp tối ưu trải nghiệm làm việc trực tuyến.
Sử dụng tính năng Giao việc
Tính năng “To-Do” (giao việc) thường được dùng để phân công nhiệm vụ cho nhân viên trong nhóm chat trên Zalo PC. Sau khi thiết lập, thông báo sẽ gửi đến hộp thư Zalo trên máy tính và điện thoại. Người dùng có thể báo cáo tình trạng, trao đổi về công việc được giao dù ở bất cứ đâu, dùng Zalo trên máy tính hay điện thoại.
Cách sử dụng tính năng giao việc trên Zalo:
- Bước 1: Chọn chức năng Giao việc trên Zalo bằng một trong hai cách:
- Cách 1: Đối với tin nhắn đã nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn có thể giao việc bằng cách chọn nút “Giao việc” ngay dưới tin nhắn đó.
- Cách 2: Tag tên trực tiếp của người nhận việc trong hộp hội thoại và bấm “Giao việc” ngay bên cạnh tên người nhận.
- Bước 2: Hoàn tất thông tin về công việc cần giao.
- Bước 3: Bấm “Giao việc” để hoàn tất.
Sử dụng tính năng phân loại trò chuyện trên Zalo
Tính năng này giúp bạn tách riêng những cuộc trò chuyện không ưu tiên ở trang tin nhắn, giúp tập trung và dễ dàng nhận biết tin nhắn hơn.
- Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại, chọn Cài đặt, chọn mục Tin nhắn và bật Phân loại trò chuyện.
- Bước 2: Quay lại giao diện tin nhắn của Zalo. Đối với iPhone và Android sẽ có cách thêm phân loại khác nhau. Lưu ý: Tất cả các cuộc hội thoại mặc định ở chế độ Ưu tiên; bạn chỉ có thể phân loại các cuộc hội thoại không cần thiết ra riêng để quản lý dễ hơn.
Chụp, chỉnh sửa nhanh màn hình và gửi qua Zalo
Zalo cho PC đã tích hợp sẵn khả năng chụp và chỉnh sửa nhanh màn hình. Bạn có thể chụp lại những đoạn đối thoại để lưu lại hoặc gửi qua Zalo một cách dễ dàng. Để thực hiện, sử dụng tổ hợp phím hoặc nhấn vào biểu tượng Z trên thanh công cụ chat.
- Ctrl + Alt + S: Chụp kèm cửa sổ Zalo.
- Ctrl + Alt + A: Chụp không kèm cửa sổ Zalo.
Đặt lịch họp nhanh chóng
Bạn có thể tạo nhắc nhở về các cuộc họp trong nhóm, các công việc quan trọng tại một thời gian cụ thể. Tính năng này giúp mọi người không bỏ lỡ cuộc họp quan trọng và đảm bảo tiến độ công việc.
Cách đặt lịch họp:
- Bước 1: Mở trò chuyện nhóm.
- Bước 2: Tại thanh công cụ, bấm biểu tượng Nhắc hẹn.
- Bước 3: Nhập nội dung nhắc hẹn.
- Bước 4: Bấm “Tạo nhắc hẹn” để hoàn tất.
Đặc biệt, tính năng lưu lại biên bản cuộc họp cho phép người dùng ghim các tin nhắn quan trọng trong nhóm chat. Nhờ đó, nội dung liên quan đến cuộc họp luôn hiển thị nổi bật, tránh bị trôi khi có nhiều tin nhắn mới.
Không chỉ phục vụ nhu cầu nhắn tin, gọi điện hằng ngày, Zalo đang dần trở thành công cụ hỗ trợ làm việc quen thuộc với nhiều người dùng Việt. Việc tận dụng các tính năng như giao việc, nhắc hẹn, ghim tin nhắn hay phân loại trò chuyện có thể giúp quá trình trao đổi công việc trở nên khoa học và hiệu quả hơn, đặc biệt trong bối cảnh làm việc trực tuyến ngày càng phổ biến.
Bên cạnh việc tận dụng các công cụ hỗ trợ, người dùng cũng nên chú ý bảo mật tài khoản bằng cách đặt mật khẩu mạnh, bật xác thực hai lớp và hạn chế chia sẻ thông tin quan trọng trong các nhóm chat đông người. Đây là những bước cần thiết để đảm bảo an toàn dữ liệu cá nhân và công việc khi trao đổi trên nền tảng số.
