Zalo hiện là ứng dụng quen thuộc với người dùng Việt Nam. Theo báo cáo "Vietnam mobile app popularity 2026" do Q&Me công bố tháng 3, Zalo nằm trong TOP3 ứng dụng di động phổ biến nhất tại Việt Nam, tính theo tỷ lệ sử dụng và thời gian sử dụng. Không chỉ dùng để nhắn tin, gọi điện, Zalo còn là nơi gửi ảnh và tài liệu cho mục đích cá nhân hoặc công việc. Tuy nhiên, nếu đó là dữ liệu quan trọng, bạn cần bỏ túi ngay các cách sao lưu hình ảnh, tài liệu sau đây để tránh file bị "bốc hơi" do hết hạn lưu trữ.
Lưu ảnh, tài liệu tại My Documents
Zalo cho biết, My Documents là cuộc trò chuyện đặc biệt của riêng người dùng, giúp lưu trữ hình ảnh, tài liệu quan trọng. Người dùng có thể truy cập lại My Documents khi đăng nhập Zalo trên máy tính hay điện thoại mới. Để lưu tin nhắn, hình ảnh, tài liệu quan trọng, thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Trên thanh tìm kiếm phía trên màn hình điện thoại, gõ "My Documents".
- Bước 2: Cửa sổ "My Documents" mở ra với giao diện như khung chat thông thường. Tại đây, người dùng có thể ấn vào biểu tượng hình ảnh để gửi ảnh lưu trữ hoặc chọn biểu tượng ba chấm và chọn "Tài liệu" để lưu file quan trọng.
- Bước 3: Để xem lại hình ảnh, tài liệu đã lưu, ở phía trên màn hình, người dùng ấn chọn Ảnh, File, Link hoặc Văn bản. Dữ liệu sẽ hiển thị theo thời gian, giúp dễ dàng tìm kiếm.
Tuy nhiên, cần lưu ý mỗi tài khoản có dung lượng My Documents miễn phí nhất định. Zalo thông tin, với tin nhắn thoại, hình ảnh, video và file có dung lượng 100MB trở xuống, My Documents sẽ lưu trữ dài hạn và tính vào dung lượng sử dụng. Đối với nội dung lớn hơn 100MB hay gửi sau khi đầy dung lượng, My Documents chỉ lưu trữ tạm thời và không tính vào dung lượng. Khi dung lượng đầy, Zalo sẽ cảnh báo, vì vậy cần dọn dẹp nội dung cũ để có thêm dung lượng trống.
Xuất dữ liệu tin nhắn, hình ảnh, tập tin về máy tính
Để bảo vệ dữ liệu quan trọng, Zalo cũng cung cấp tính năng "Xuất dữ liệu" cho phép người dùng tải tin nhắn, hình ảnh, tập tin, video về máy tính. Cụ thể, thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tại Zalo PC, chọn biểu tượng "Cài đặt" (hình răng cưa) ở góc trái bên dưới màn hình.
- Bước 2: Chọn "Dữ liệu", bấm vào "Khác" và "Xuất dữ liệu".
- Bước 3: Tại màn hình "Xuất dữ liệu", chọn loại tập tin (Tin nhắn, hình ảnh, tập tin, video) muốn xuất. Đồng thời, thiết lập vị trí lưu trên máy tính.
- Bước 4: Chọn "Xuất dữ liệu" để tải về máy.
- Bước 5: Khi muốn mở lại dữ liệu, vào "Cài đặt" > "Dữ liệu" > "Khác" > "Nhập dữ liệu".
- Bước 6: Nhấn "Chọn File" và chọn file đã xuất trước đó.
- Bước 7: Nhấn "Nhập dữ liệu" để file được nhập vào bộ lưu trữ. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem lại hình ảnh, tập tin đã hết hạn trước đó.
