Nghị định 88/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/5/2026, quy định về việc tạo lập và sử dụng dữ liệu giáo dục, đào tạo, mang đến thay đổi lớn trong quản lý hồ sơ học tập. Theo đó, mã số hồ sơ học tập suốt đời của công dân chính là số định danh cá nhân, cho phép tra cứu học bạ, bằng cấp, chứng chỉ trên tài khoản định danh điện tử VNeID, thay thế hoàn toàn bản giấy.
Hồ sơ học tập suốt đời trên VNeID bao gồm những gì?
Điều 8 của Nghị định 88/2026/NĐ-CP quy định hệ thống giáo dục quốc dân sẽ thu nhận và lưu giữ Hồ sơ học tập suốt đời của mỗi cá nhân. Dữ liệu này không chỉ đơn thuần là bằng tốt nghiệp mà bao quát toàn bộ lộ trình học tập, bao gồm:
- Học bạ điện tử: Ghi nhận quá trình học tập, kết quả rèn luyện của học sinh bậc phổ thông và giáo dục thường xuyên.
- Văn bằng, chứng chỉ: Các loại bằng tốt nghiệp các cấp học, chứng chỉ hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng.
- Kết quả đại học, nghề nghiệp: Thông tin điểm số, kết quả học tập tại các trường đại học và cơ sở giáo dục nghề nghiệp.
- Thành tích và giải thưởng: Các thông tin chứng nhận giải thưởng, thành tích học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Ngoài ra, hồ sơ học tập trên VNeID còn có các dữ liệu khác như thông tin công nhận văn bằng nước ngoài, chứng nhận kết quả đánh giá năng lực và xác nhận đang theo học tại các cơ sở giáo dục.
Tích hợp tự động, sử dụng thay thế bản giấy
Theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP, sau khi dữ liệu được các cơ sở giáo dục cập nhật và lưu trữ hợp lệ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, hệ thống sẽ tự động chia sẻ và tích hợp lên ứng dụng định danh điện tử VNeID. Cá nhân có quyền khai thác dữ liệu học tập của bản thân trên VNeID để sử dụng tương đương cho các loại văn bản giấy liên quan. Điều này có nghĩa là khi thực hiện các giao dịch dân sự, tuyển dụng hoặc thủ tục hành chính, người dân chỉ cần mở ứng dụng VNeID để xuất trình thông tin học bạ, bằng cấp mà không cần mang theo bản gốc hay bản sao chứng thực.
Ai được quyền khai thác dữ liệu này?
Quy định về khai thác, sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo theo Nghị định 88 cũng quy định chặt chẽ quyền tiếp cận thông tin để đảm bảo tính bảo mật. Theo điều 12 Nghị định 88/2026/NĐ-CP, việc sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo được thực hiện theo quy định tại điều 16, điều 17, điều 21 luật Dữ liệu 2024 và các quy định của Nghị định này. Cụ thể:
- Cá nhân: Được toàn quyền khai thác thông tin của chính mình.
- Cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc, tổ chức chính trị - xã hội: Được khai thác và sử dụng dữ liệu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ.
- Cơ sở giáo dục: Được khai thác, sử dụng dữ liệu chứa thông tin về người học, nhà giáo trong phạm vi quản lý.
- Tổ chức, cá nhân khác: Chỉ được xem dữ liệu mở hoặc phải có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu và đơn vị quản lý.
Tính đến nay, một số giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID như thẻ căn cước, giấy tạm trú, tạm vắng, giấy phép lái xe, đăng ký xe, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Các bản điện tử này có giá trị pháp lý tương đương bản cứng, có thể sử dụng trong nhiều giao dịch hành chính hoặc khi cần xuất trình giấy tờ tùy thân.
