Hành trình từ sinh viên IT đến ông chủ doanh nghiệp sự kiện
Đạo diễn Trương Phan Quốc Bảo, cựu sinh viên ngành công nghệ thông tin tại Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP.HCM, đã có hành trình đáng ngưỡng mộ từ những sân khấu học đường đầu tiên đến việc xây dựng doanh nghiệp sự kiện thành công. Anh chia sẻ rằng niềm đam mê tổ chức sự kiện bắt nguồn từ chính những hoạt động ngoại khóa trong thời gian ngồi trên ghế giảng đường.
"Tôi đã trải qua nhiều vai trò khác nhau, từ cộng tác viên, điều phối viên cho đến trực tiếp tổ chức các chương trình. Những trải nghiệm ban đầu đó chính là cơ hội quý giá để tôi được 'thử và sai', từng bước thấu hiểu cách vận hành một sự kiện chuyên nghiệp", anh Bảo tâm sự. Theo anh, quá trình này bao gồm xây dựng kịch bản chi tiết, quản lý nhân sự hiệu quả, xử lý các vấn đề kỹ thuật phức tạp và ứng phó linh hoạt với mọi tình huống phát sinh bất ngờ.
Khởi nghiệp giữa đại dịch và những thách thức không ngờ
Sau khi tốt nghiệp, với niềm đam mê cháy bỏng, anh Bảo quyết định biến sở thích thành sự nghiệp bằng việc thành lập Công ty TNHH CTRL-S vào tháng 3 năm 2021. Tuy nhiên, thách thức lớn đã ập đến ngay sau đó khi đại dịch COVID-19 bùng phát mạnh mẽ, khiến toàn bộ ngành công nghiệp sự kiện rơi vào tình trạng "đóng băng" hoàn toàn.
"Khi bước ra thị trường với tư cách doanh nghiệp, mọi thứ không còn là sân chơi để học hỏi nữa. Đó là cuộc đua thực sự với áp lực tài chính khổng lồ, các tiêu chuẩn chất lượng khắt khe và yêu cầu cao về uy tín thương hiệu", anh nhớ lại khoảng thời gian đầy khó khăn. Hàng loạt hợp đồng bị hủy bỏ, kế hoạch kinh doanh bị đình trệ, dòng tiền bị gián đoạn nghiêm trọng. Thậm chí, nhiều chương trình đã hoàn thành nhưng khách hàng không thể thanh toán đúng hạn như cam kết.
Anh Bảo thừa nhận: "Quãng thời gian đó thực sự rất căng thẳng và áp lực. Nhưng khi đã chọn con đường này, tôi buộc mình phải kiên trì đi đến cùng. May mắn thay, những nỗ lực không ngừng nghỉ đã dần được đền đáp". Hiện tại, doanh nghiệp của anh đạt doanh thu dao động từ 2,5 đến 3,5 tỷ đồng mỗi năm với mức lợi nhuận ổn định trên 20%.
Triết lý kinh doanh độc đáo và hướng đi tinh gọn
Thay vì chạy theo quy mô lớn, anh Bảo lựa chọn mô hình vận hành tinh gọn với chưa đến 10 nhân sự, bao gồm cả nhân viên thời vụ. Anh tập trung nguồn lực vào việc nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng thay vì dàn trải đầu tư.
"Trong ngành sự kiện đầy biến động với chi phí nhân sự, thiết bị và vận hành luôn thay đổi, lại cạnh tranh khốc liệt, việc duy trì được tăng trưởng ổn định và lợi nhuận trên 20% mỗi năm mang lại niềm vui rất lớn", anh chia sẻ về thành công hiện tại.
Khách hàng của CTRL-S khá đa dạng, từ các doanh nghiệp tư nhân, cơ quan hành chính nhà nước đến các trường học trên địa bàn. Các dự án cũng phong phú không kém, bao gồm:
- Sự kiện cộng đồng như "Ôm Sài Gòn"
- Giải thể thao Tennis Saigonict Championship
- Chương trình chính trị - xã hội
- Sự kiện văn hóa tại nhiều địa phương
Gắn bó với sân khấu học đường và vươn tầm chuyên nghiệp
Dù đã mở rộng sang nhiều phân khúc khác nhau, anh Bảo vẫn duy trì mối liên hệ sâu sắc với các chương trình học đường. "Đó là nơi tôi đặt những viên gạch đầu tiên cho sự nghiệp. Có những chương trình dành cho sinh viên, chúng tôi không đặt nặng vấn đề lợi nhuận, thậm chí sẵn sàng bù lỗ để chương trình được diễn ra trọn vẹn. Vì tôi hiểu rõ giá trị của những sân khấu đầu đời", anh giải thích.
Song song đó, anh và các cộng sự đã từng bước khẳng định vị thế trên những sân khấu chuyên nghiệp hơn. Công ty đã tham gia các hạng mục quan trọng tại SEA Games 31, đặc biệt trong lĩnh vực thể thao điện tử đang phát triển mạnh mẽ. Đáng chú ý, anh còn đảm nhận vai trò đạo diễn hình ảnh cho chương trình Hoa hậu Đại dương Việt Nam 2025 - một sự kiện quy mô lớn thu hút sự quan tâm của công chúng.
Triết lý CTRL-S và những dự định tương lai
Tên công ty CTRL-S bắt nguồn từ thao tác "lưu lại" trong tin học, phản ánh triết lý mà anh Bảo theo đuổi suốt hành trình làm nghề. "Điều quan trọng nhất không nằm ở quy mô hay danh xưng hoành tráng. Một chương trình thực sự thành công là khi, sau khi đèn sân khấu tắt, khán giả vẫn còn nhớ đến những cảm xúc sâu sắc mà nó mang lại", anh chia sẻ về triết lý "lưu giữ giá trị bền vững".
Trong thời gian tới, đạo diễn 34 tuổi này đặt mục tiêu phát triển sâu hơn ở vai trò đạo diễn chuyên nghiệp, hướng đến các chương trình quy mô lớn và sản xuất nội dung truyền hình chất lượng cao. Đồng thời, anh cũng có kế hoạch mở rộng quy mô công ty và tìm kiếm những cộng sự đồng hành lâu dài, cùng nhau xây dựng thương hiệu vững mạnh.
Gửi gắm đến thế hệ trẻ đam mê lĩnh vực tổ chức sự kiện, anh Bảo nhắn nhủ: "Hãy bắt đầu từ những công việc nhỏ nhất, kiên trì theo đuổi mục tiêu đã đặt ra và không bao giờ bỏ cuộc trước bất kỳ khó khăn nào. Làm nghề bằng cả cái tâm chân thành và sự chuyên nghiệp tối đa, rồi thành công sẽ tự nhiên tìm đến theo cách riêng của nó".
