Quy Định Mới Về Tài Khoản Hộ Kinh Doanh: Từ 2026 Phải Đúng Tên Trên Giấy Phép
Theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, bắt đầu từ ngày 1/3/2026, tài khoản ngân hàng của các hộ kinh doanh sẽ phải mang đúng tên như đã đăng ký trên giấy phép kinh doanh. Quy định này thay thế việc sử dụng tên cá nhân của chủ hộ, đồng thời cấm hoàn toàn việc dùng bí danh hoặc biệt danh khi đặt tên tài khoản thanh toán.
Mục Tiêu Ngăn Chặn Rủi Ro Lừa Đảo và Giả Mạo
Động thái này là một phần trong nỗ lực của Ngân hàng Nhà nước nhằm giảm thiểu các rủi ro liên quan đến lừa đảo và giả mạo thương hiệu uy tín. Bằng cách yêu cầu tài khoản phải trùng khớp với tên trên giấy phép, cơ quan quản lý hy vọng sẽ hạn chế tình trạng chiếm đoạt tài sản hoặc gây nhầm lẫn trong các giao dịch chuyển tiền.
Quy Định Khai Báo Tài Khoản và Những Lưu Ý Quan Trọng
Song song với đó, khoản 4, điều 13 của Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định rằng hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, cũng như số hiệu ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Tuy nhiên, quy định này chỉ yêu cầu khai báo các tài khoản phục vụ cho mục đích kinh doanh, mà không bắt buộc phải là tài khoản mang tên trên giấy phép hộ kinh doanh. Điều này có nghĩa là hộ kinh doanh có thể lựa chọn thông báo tài khoản cá nhân của chủ hộ hoặc tài khoản mang tên trên giấy phép, miễn là tài khoản đó được sử dụng cho hoạt động kinh doanh.
Phân Tích Chuyên Sâu Từ Chuyên Gia Thuế
Ông Lê Văn Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH Kế toán Thuế Keytas, đã đưa ra những phân tích chi tiết về tác động của quy định mới. Ông nhấn mạnh rằng việc doanh nghiệp sử dụng tài khoản cá nhân của chủ doanh nghiệp để nhận tiền từ khách hàng tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quá trình thanh tra thuế.
"Khi cơ quan thuế yêu cầu sao kê tài khoản ngân hàng của chủ doanh nghiệp để xác minh nghĩa vụ thuế, nếu phát hiện hành vi nhận tiền vào tài khoản cá nhân nhằm mục đích trốn thuế, hậu quả có thể rất nghiêm trọng," ông Tuấn cảnh báo. "Không chỉ dừng lại ở việc truy thu thuế thiếu, những trường hợp nghiêm trọng còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự."
Điều Kiện Thanh Toán và Tính Minh Bạch Trong Kinh Doanh
Đối với các hộ kinh doanh tính thuế theo lợi nhuận, một trong những điều kiện quan trọng để chi phí được trừ khi tính thuế là phải thực hiện thanh toán chuyển khoản từ tài khoản của hộ kinh doanh sang tài khoản của nhà cung cấp. Điều này nhằm đảm bảo rằng các khoản thanh toán đều phục vụ cho hoạt động kinh doanh chính đáng.
Ông Tuấn cũng chỉ ra rằng việc áp dụng quy định mới sẽ buộc các hộ kinh doanh phải minh bạch hơn trong việc tuân thủ nghĩa vụ thuế. "Nếu hộ kinh doanh nhận tiền thanh toán vào tài khoản cá nhân thay vì tài khoản của hộ, hành vi này sẽ trở nên bất thường và dễ dàng thu hút sự chú ý từ cơ quan chức năng," ông giải thích.
Những Thách Thức Trong Quản Lý Thuế
Về khía cạnh quản lý, việc sử dụng tài khoản cá nhân trong hoạt động kinh doanh sẽ gây ra nhiều khó khăn cho cơ quan thuế trong việc giám sát nghĩa vụ thuế. Ông Tuấn lấy ví dụ: "Một cửa hàng treo mã QR của tài khoản cá nhân để nhận tiền sẽ đặt ra hai câu hỏi lớn: Liệu tài khoản đó đã được thông báo với cơ quan thuế chưa? Và liệu nghĩa vụ thuế đã được thực hiện đầy đủ hay chưa?"
Ông nhấn mạnh thêm: "Cơ quan thuế hoặc công an kinh tế sẽ phải tốn nhiều thời gian và chi phí để xác minh những vấn đề này. Trong khi đó, nếu sử dụng tài khoản hộ kinh doanh, những thách thức trên sẽ được giảm thiểu đáng kể."
Tầm Nhìn Về Tương Lai và Khuyến Nghị Cho Doanh Nghiệp
Ông Tuấn dự đoán rằng trong tương lai, khi đa số hộ kinh doanh đều chuyển sang sử dụng tài khoản mang tên trên giấy phép kinh doanh, những trường hợp tiếp tục dùng tài khoản cá nhân sẽ trở thành điều bất thường và dễ bị nghi ngờ.
Đối với các doanh nghiệp, ông khuyến nghị nên thanh toán đúng vào tài khoản của nhà cung cấp, tức là tài khoản mang tên hộ kinh doanh, để đảm bảo chi phí được trừ khi tính thuế. "Khi chính sách thuế chưa hoàn toàn định hình, việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thanh toán là vô cùng quan trọng," ông kết luận.
