Nhiều người dân lo lắng khi bị mất sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất) vì không biết có thể làm lại được hay không. Theo quy định của pháp luật, việc cấp lại sổ đỏ khi bị mất hoàn toàn có thể thực hiện được. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để người dân nhanh chóng sở hữu sổ đỏ mới.
Trường hợp nào được cấp lại sổ đỏ?
Theo quy định tại Điều 99 Luật Đất đai 2013, sổ đỏ được cấp lại trong các trường hợp sau:
- Bị mất, thất lạc.
- Bị hư hỏng, rách nát, cháy.
- Bị tiêu hủy do thiên tai, hỏa hoạn.
Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ khi bị mất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (theo mẫu).
- Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an cấp xã về việc mất giấy tờ (trong trường hợp mất).
- Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân và sổ hộ khẩu.
- Bản gốc sổ đỏ cũ (nếu còn) hoặc biên bản mất.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người dân nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của địa phương. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính.
Bước 3: Thẩm định và giải quyết
Cơ quan chức năng sẽ thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 15 ngày làm việc (không kể ngày lễ, thứ Bảy, Chủ nhật), người dân sẽ được cấp lại sổ đỏ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi có quyết định cấp lại, người dân đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận sổ đỏ mới. Lệ phí cấp lại là 100.000 đồng/lần (theo Thông tư 250/2016/TT-BTC).
Lưu ý khi làm lại sổ đỏ
- Người dân cần khai báo mất sổ đỏ với chính quyền địa phương càng sớm càng tốt để tránh bị lợi dụng.
- Trong thời gian chờ cấp lại, người dân không được thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất (mua bán, chuyển nhượng, thế chấp...).
- Nếu sổ đỏ bị mất do thiên tai, hỏa hoạn, cần có xác nhận của cơ quan chức năng để được miễn giảm lệ phí.
Như vậy, việc mất sổ đỏ không phải là vấn đề quá lo ngại. Người dân hoàn toàn có thể làm lại sổ đỏ mới theo quy trình trên. Để nhanh chóng sở hữu sổ đỏ mới, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng nơi quy định.
