Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai số 2 (thuộc Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM) đã chính thức triển khai quy trình đăng ký biện pháp bảo đảm đối với hồ sơ thế chấp nhà đất. Quy trình này áp dụng cho các giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng) đã có mã QR còn hiệu lực, thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) theo hình thức trực tuyến toàn trình.
Ba hình thức nộp hồ sơ
Người dân có thể lựa chọn một trong ba hình thức để đăng ký giao dịch bảo đảm:
- Nộp trực tuyến toàn trình: Người dân không cần đến chi nhánh, có thể thao tác hoàn toàn trên máy tính hoặc điện thoại.
- Nộp trực tuyến một phần: Người dân chỉ cần đến cơ quan một lần khi nhận kết quả.
- Nộp trực tiếp: Người dân phải đi lại hai lần: nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Cả ba hình thức đều có thời gian giải quyết là 8 giờ làm việc.
Thủ tục nhà đất khác cũng được trực tuyến hóa
Ngoài đăng ký thế chấp, các hồ sơ biến động nhà đất như mua bán, tặng cho, thừa kế, cập nhật tài sản trên sổ hồng cũng có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ trả mã biên nhận hồ sơ một cửa.
Theo quy định, trong vòng 2 đến 3 giờ kể từ khi nộp, bộ phận một cửa phải kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt, sẽ được tiếp nhận, in biên nhận và chuyển vào hệ thống thông tin đất đai (VBDLIS) để thụ lý. Nếu không đạt, hồ sơ bị từ chối kèm nội dung từ chối.
Quy trình xử lý hồ sơ
Bộ phận thụ lý sẽ kiểm tra hồ sơ về các vấn đề ngăn chặn, tranh chấp... Sau đó, thực hiện biến động trên phần mềm, in dự thảo, làm tờ trình, phiếu thu, phiếu chuyển thuế và in sổ hồng chuyển lãnh đạo ký duyệt. Phiếu chuyển thuế được gửi đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Ngành thuế sẽ gửi tin nhắn thông báo số tiền thuế, phí phải nộp hoặc trường hợp được miễn. Sau khi đóng thuế, người dân mang biên lai và sổ hồng bản gốc nộp vào Chi nhánh để đăng ký biến động. Kết quả sẽ có sau một ngày làm việc. Với cách này, người dân chỉ đi lại một lần (đối với cấp mới sổ hồng) hoặc hai lần (đối với biến động trên sổ cũ).
Lợi ích của hình thức trực tuyến
Ông Trần Đình Quân, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai số 2, cho biết đơn vị đã chỉ đạo toàn bộ hệ thống ưu tiên tiếp nhận hồ sơ trực tuyến. Sổ hồng được in sẵn nội dung, chờ hoàn thành nghĩa vụ thuế, phí là có thể phát hành ngay. Ông nhấn mạnh: “Cách giải quyết truyền thống là trực tiếp, người dân phải mang giấy tờ đến nộp, cơ quan chức năng kiểm tra, xử lý và trả kết quả. Việc chuyển sang tiếp nhận trực tuyến toàn phần hoặc một phần giúp giảm phiền hà, rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính về nhà đất”. Quy định này cũng nhằm phát huy tính chủ động, sáng tạo, nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức, đồng thời tạo sự đồng bộ trong cải cách hành chính, nâng cao chỉ số cải cách và sự hài lòng của người dân.
