Công văn thuế Ninh Bình nhấn mạnh: Hợp đồng bắt buộc cho nợ từ 5 triệu đồng
Việc ghi nhận chi phí đối với các khoản nợ chưa thanh toán đang thu hút sự chú ý đặc biệt từ cộng đồng doanh nghiệp và hộ kinh doanh, sau khi Cục Thuế tỉnh Ninh Bình ban hành Công văn 3716/NBI-QLDN2. Hướng dẫn này đã làm sống lại các quy định vốn có trong Nghị định 320/2025/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý.
Quy định chi tiết về hợp đồng kinh tế
Theo Công văn 3716, đối với các giao dịch mua hàng hóa hoặc dịch vụ từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chưa thanh toán tại thời điểm ghi nhận chi phí, thì bắt buộc phải có hợp đồng kinh tế làm căn cứ pháp lý. Đây là một tình huống phổ biến trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, nhưng thường bị bỏ qua do thiếu sót trong việc lưu trữ hồ sơ.
Lưu ý quan trọng: Thay vì chỉ dựa vào hóa đơn, các đối tượng nộp thuế cần chủ động rà soát và bổ sung hợp đồng cho các khoản công nợ vượt ngưỡng 5 triệu đồng. Việc này đảm bảo tính hợp lệ của chi phí được trừ, giúp tránh rủi ro bị loại bỏ khi quyết toán thuế.
Hậu quả của việc không tuân thủ
Nếu không tuân thủ quy định về hình thức văn bản, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể đối mặt với nhiều rủi ro nghiêm trọng. Đầu tiên, họ có nguy cơ bị truy thu thuế do thiếu sót trong hồ sơ thủ tục. Thứ hai, việc này có thể dẫn đến các tranh chấp pháp lý không đáng có, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.
Do đó, việc chuẩn hóa chứng từ đầu vào không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là biện pháp bảo vệ lợi ích kinh tế lâu dài. Các đơn vị nên xem đây như một lời nhắc nhở quan trọng để cải thiện quy trình quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro trong tương lai.
