Nghị định 373/2025 chính thức có hiệu lực, đơn giản hóa thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý thuế đã chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 14 tháng 2 năm 2025. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc đơn giản hóa quy định về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, mang lại nhiều thuận lợi cho người nộp thuế, đặc biệt là những cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau.
Quy định mới về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Theo Điều 3 của Nghị định 373/2025/NĐ-CP, quy định tại điểm b.2 khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi theo hướng đơn giản hóa việc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Điều này áp dụng cho cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ 2 nơi trở lên.
Cụ thể, từ ngày 14 tháng 2 năm 2025, cá nhân sẽ thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả khoản thu nhập lớn nhất trong năm. Trong trường hợp có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất trong năm mà các nguồn thu nhập đó bằng nhau, cá nhân có thể nộp hồ sơ quyết toán tại một trong những cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả các nguồn thu nhập lớn nhất đó.
Nếu cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không đúng quy định nêu trên, cơ quan thuế nơi đã tiếp nhận hồ sơ sẽ căn cứ thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế để hỗ trợ chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập, nhằm thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định.
So sánh với quy định cũ và những cải tiến đáng kể
Trước đây, quy định về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ nhiều nơi thường phức tạp và chưa có cơ chế chuyển hồ sơ tự động giữa các cơ quan thuế. Điều này đôi khi gây khó khăn và tốn thời gian cho người nộp thuế. Với Nghị định 373/2025, quy trình đã được tinh gọn và minh bạch hơn, đồng thời tăng cường sự hỗ trợ từ phía cơ quan thuế thông qua việc chuyển hồ sơ tự động khi cần thiết.
Những thay đổi quan trọng khác trong Nghị định 373/2025
Ngoài quy định về nơi nộp hồ sơ quyết toán, Nghị định 373/2025 còn mang đến một số sửa đổi, bổ sung đáng chú ý khác:
- Điều chỉnh quy định về khai thuế theo quý: Theo Điều 1 của Nghị định, quy định tại Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi về trường hợp người nộp thuế đã thực hiện khai thuế theo quý nhưng không đủ điều kiện. Cụ thể, người nộp thuế không phải nộp bản xác định số tiền thuế phải nộp theo tháng tăng thêm so với số đã kê khai theo quý. Thay vào đó, họ sẽ thực hiện khai thuế theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo, nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng của các quý trước đó và tính tiền chậm nộp theo quy định. Người nộp thuế cũng không bị xử phạt vi phạm hành chính về chậm nộp hồ sơ khai thuế đối với các kỳ tính thuế phải nộp lại do thay đổi kỳ tính thuế.
- Bãi bỏ thành phần hồ sơ đăng ký người phụ thuộc: Nghị định đã bãi bỏ thành phần hồ sơ đăng ký người phụ thuộc tại mục 9.11 Phụ lục I kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, bao gồm mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN và mẫu 07/THĐK-NPT-TNCN. Đồng thời, mẫu số 07/XN-NPT-TNCN đã được gộp vào thủ tục hành chính đăng ký thuế lần đầu theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Đơn giản hóa hồ sơ khai thuế: Tại điểm b mục 9.2 Phụ lục I, Nghị định bổ sung quy định rằng trong trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025
Đối với năm 2025, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân được quy định như sau:
- Đối với doanh nghiệp (ủy quyền quyết toán): Hạn chót là ngày 31 tháng 3.
- Đối với cá nhân tự quyết toán: Hạn chót theo quy định là ngày 30 tháng 4, nhưng trên thực tế do nghỉ lễ, thời hạn sẽ là ngày 2 tháng 5.
Trong trường hợp bất khả kháng và được cơ quan thuế chấp thuận, hồ sơ quyết toán thuế có thể được gia hạn thêm tối đa 60 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nộp thuế trong những tình huống đặc biệt.
Nhìn chung, Nghị định 373/2025/NĐ-CP không chỉ đơn giản hóa các thủ tục hành chính mà còn thể hiện sự linh hoạt và hỗ trợ từ phía cơ quan thuế, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế và giảm bớt gánh nặng cho người nộp thuế tại Việt Nam.
