Hướng dẫn toàn diện quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile trước thời hạn 30/4
Chỉ còn chưa đầy một tháng nữa là đến hạn chót 30/4, thời điểm cuối cùng để các cá nhân tự thực hiện thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 theo quy định của Cục Thuế. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế hoặc thao tác phức tạp trên máy tính, giờ đây bạn hoàn toàn có thể hoàn thành hồ sơ kê khai hoặc xin hoàn thuế ngay trên điện thoại thông qua ứng dụng eTax Mobile. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn thực hiện quy trình này một cách suôn sẻ, nhanh chóng và đảm bảo độ chính xác cao nhất.
Bước 1: Tải ứng dụng eTax Mobile và đăng ký tài khoản
Đầu tiên, người nộp thuế cần truy cập App Store (đối với iOS) hoặc Google Play (đối với Android), tìm kiếm và tải ứng dụng eTax Mobile do Tổng cục Thuế phát hành. Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và chọn chức năng Đăng ký tài khoản. Bạn sẽ nhập đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm mã số thuế, số CCCD/CMND, số điện thoại và thiết lập mật khẩu. Tiếp theo, xác thực số điện thoại qua mã OTP được gửi về tin nhắn để hoàn tất quá trình đăng ký.
Bước 2: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile
Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong hai cách đăng nhập: sử dụng mã số thuế và mật khẩu đã được cấp, hoặc đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho người dùng.
Bước 3: Tra cứu thông tin quyết toán
Sau khi đăng nhập, chọn menu Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN và tiếp tục chọn Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán. Tại đây, bạn lựa chọn năm quyết toán thuế muốn thực hiện (ví dụ năm 2025) và nhấn Tra cứu để hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu liên quan như thu nhập và số thuế đã khấu trừ. Người nộp thuế cần kiểm tra kỹ dữ liệu này; nếu phát hiện sai lệch, phải liên hệ ngay với đơn vị chi trả để điều chỉnh. Sau đó, nhấn Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý để hệ thống tạo dự thảo tờ khai, giúp hạn chế sai sót. Các thông tin như loại tờ khai, năm kê khai và trường hợp quyết toán thường được mặc định và không cho phép sửa đổi, trong khi thời gian từ tháng đến tháng có thể điều chỉnh nếu cần.
Bước 4: Xác định cơ quan thuế nộp tờ khai
Kiểm tra lại thông tin tờ khai và nhấn Tiếp tục, hệ thống sẽ tự động xác định cơ quan thuế nộp tờ khai dựa trên tình huống cụ thể:
- Trường hợp 1: Cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, ký hợp đồng dưới 3 tháng hoặc có thu nhập từ nhiều nơi đã khấu trừ 10% – chọn nơi cư trú của người nộp thuế.
- Trường hợp 2: Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế – hệ thống tự lựa chọn cơ quan thuế phù hợp.
- Trường hợp 3: Các trường hợp khác, hệ thống sẽ hiển thị câu hỏi để người dùng chọn và nhập thông tin chi tiết.
Bước 5: Các thông tin quyết toán cơ bản
Sau khi xác định cơ quan thuế, màn hình hiển thị thông tin chung bao gồm cơ quan thuế quyết toán, tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, tỉnh/thành phố, điện thoại, fax và email. Một số trường có thể sửa hoặc chọn lại, trong khi thông tin về tổ chức trả thu nhập thường được hiển thị tự động và không cho phép chỉnh sửa.
Bước 6: Kê khai chi tiết các chỉ tiêu trên tờ khai
Nhấn Tiếp tục để hệ thống hiển thị màn kê khai các chỉ tiêu từ [20] đến [48], cho phép sửa dữ liệu khi cần. Đặc biệt lưu ý:
- Chỉ tiêu [24] tương ứng với tổng số dòng trên bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN.
- Nếu nhấn Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN, bạn cần nhập đầy đủ thông tin người phụ thuộc như họ tên, mã số thuế, loại giấy tờ, số giấy tờ, ngày sinh, quan hệ và thời gian giảm trừ.
- Nếu chỉ tiêu [46] lớn hơn 0, hệ thống yêu cầu nhập thông tin hoàn trả bao gồm số tiền, hình thức (chuyển khoản hoặc tiền mặt) và các thông tin bắt buộc như tên chủ tài khoản, số tài khoản, ngân hàng. Lưu ý, hoàn trả tiền mặt chỉ áp dụng khi số tiền không vượt quá 5.000.000 đồng.
- Nếu chỉ tiêu [47] lớn hơn 0, nhấn Đề nghị bù trừ để hệ thống hiển thị các khoản nộp đã quá hạn và thực hiện bù trừ số tiền còn phải nộp.
Bước 7: Nhập thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền thuế hoàn
Tiếp tục nhấn Tiếp tục, hệ thống sẽ hiển thị màn hoàn thành tờ khai 02/QTT-TNCN. Tại đây, bạn cần nhập chính xác thông tin tài khoản ngân hàng mang tên người nộp thuế để nhận tiền hoàn thuế nếu có.
Bước 8: Đính kèm phụ lục và chứng từ liên quan
Chọn Thêm mới phụ lục để đính kèm các chứng từ cần thiết như chứng từ khấu trừ, hợp đồng lao động, CCCD và các tài liệu liên quan khác. Đảm bảo file đính kèm có định dạng phù hợp (PDF, JPEG, PNG) và dung lượng không vượt quá giới hạn hệ thống. Sau khi hoàn thiện, nhấn Nộp tờ khai để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 9: Xác thực nộp tờ khai bằng mã OTP
Sau khi tải lên toàn bộ phụ lục, nhấn Tiếp tục để hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại đã đăng ký. Nhập chính xác mã OTP này để xác thực và tiến hành nộp tờ khai.
Bước 10: Hoàn thành nộp tờ khai
Cuối cùng, chọn Xác nhận và hệ thống sẽ thông báo Nộp tờ khai thành công. Điều này đánh dấu việc bạn đã hoàn tất quy trình quyết toán thuế TNCN năm 2025 một cách thuận lợi.
Những lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế trên eTax Mobile
Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và chính xác, người nộp thuế cần lưu ý một số điểm sau:
- Tờ khai gợi ý: Hệ thống chỉ cung cấp dữ liệu tham khảo; bạn phải tự kiểm tra, đối chiếu và bổ sung thông tin để đảm bảo tính chính xác trước khi nộp.
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin và chứng từ: Bao gồm thông tin cá nhân (mã số thuế, CCCD, địa chỉ, số điện thoại), thu nhập và khấu trừ (bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế), giảm trừ gia cảnh (xác nhận người phụ thuộc, giấy khai sinh), các khoản đóng góp được trừ (bảo hiểm bắt buộc, từ thiện), chứng từ nộp thuế ở nước ngoài (nếu có) và tài khoản ngân hàng mang tên người nộp thuế.
- Thời hạn: Nhớ rằng hạn chót nộp tờ khai là ngày 30/4, vì vậy hãy thực hiện sớm để tránh các rủi ro phát sinh.
Với hướng dẫn chi tiết này, hy vọng bạn có thể tự tin thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2025 trên eTax Mobile một cách dễ dàng và hiệu quả, tận dụng tối đa công nghệ để tiết kiệm thời gian và công sức.
