Cảnh báo lỗi phổ biến khi làm hộ chiếu: Ảnh chân dung và nơi sinh sai lệch
Ngày 9/4, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (PA08) thuộc Công an Thành phố Hồ Chí Minh đã công bố thông tin quan trọng về các lỗi thường gặp khiến hồ sơ làm hộ chiếu bị "treo" hoặc tạm dừng. Theo đó, phần lớn các trường hợp nghẽn hồ sơ xuất phát từ hai nguyên nhân chính: ảnh chân dung không trùng khớp với dữ liệu thẻ căn cước công dân (CCCD) và khai sai thông tin nơi sinh. Điều này gây ra nhiều bất tiện và thắc mắc từ phía người dân, đặc biệt khi họ sử dụng cùng một ảnh chân dung nhưng vẫn bị yêu cầu bổ túc hồ sơ.
Quy tắc 6 tháng và yêu cầu về ảnh chân dung
PA08 nhấn mạnh rằng người dân cần tuân thủ nghiêm ngặt "Quy tắc 6 tháng" khi chụp ảnh cho hồ sơ hộ chiếu. Cụ thể, ảnh chân dung phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, tuyệt đối không được tái sử dụng ảnh cũ từ các lần cấp hộ chiếu trước đó. Việc này đảm bảo dữ liệu hình ảnh luôn cập nhật và trùng khớp với thực tế.
Ngoài ra, ảnh chụp cần đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật sau:
- Phông nền trắng, mắt nhìn thẳng về phía trước.
- Đầu để trần, không đeo kính (trừ trường hợp đặc biệt).
- Tóc không được che tai và trán, một chi tiết nhỏ nhưng thường bị bỏ qua dẫn đến hồ sơ bị trả về.
Trong trường hợp người dân đã can thiệp thẩm mỹ làm thay đổi đáng kể diện mạo so với thời điểm làm CCCD, PA08 khuyến cáo nên thực hiện đổi lại thẻ căn cước mới trước khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu trùng khớp hoàn toàn, tránh tình trạng hồ sơ bị tạm dừng.
Phân biệt rõ ràng giữa nơi sinh và quê quán
Một lỗi phổ biến khác khiến hồ sơ hộ chiếu bị trả về là sự nhầm lẫn giữa nơi sinh, quê quán và nơi đăng ký khai sinh. PA08 giải thích rằng nơi sinh là địa danh hành chính thực tế (tỉnh/thành phố) nơi một người chào đời, được ghi trong giấy khai sinh để xác định nhân thân. Thông tin này có thể bao gồm tên cơ sở y tế nếu sinh tại bệnh viện, và hoàn toàn khác biệt so với quê quán (quê cha/mẹ) hay nơi đăng ký khai sinh.
Nhiều người dân đã vô tình khai sai thông tin này, dẫn đến hồ sơ bị "Tạm dừng hồ sơ" do nơi sinh thay đổi so với hộ chiếu cũ. Để khắc phục, PA08 đưa ra hướng dẫn cụ thể:
- Với người làm hộ chiếu lần đầu: Cần đối chiếu chính xác tỉnh/thành phố ghi trong giấy khai sinh để kê khai.
- Với người đổi hộ chiếu: Nếu phát hiện nơi sinh ghi trong hộ chiếu cũ và giấy khai sinh không trùng khớp, phải khai theo đúng giấy khai sinh. Tại mục 14 (chi tiết nội dung đề nghị), người dân ghi rõ "Điều chỉnh nơi sinh theo giấy khai sinh".
- Trong thành phần hồ sơ: Tải ảnh chụp giấy khai sinh (có dấu mộc đỏ) để cơ quan chức năng có cơ sở đối chiếu và điều chỉnh.
Đặc biệt, trong trường hợp tỉnh/thành phố nơi sinh trước đây đã được sáp nhập hoặc đổi tên (ví dụ: tỉnh Bình Dương sáp nhập vào TP.HCM), người dân cần khai theo tên tỉnh/thành phố hiện hành khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
Thông tin từ PA08 nhằm giúp người dân tránh các sai sót không đáng có, đẩy nhanh quá trình xử lý hồ sơ và nhận hộ chiếu kịp thời. Việc tuân thủ đúng hướng dẫn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác của dữ liệu cá nhân trong các giấy tờ quan trọng.
