Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa vừa ban hành hướng dẫn chi tiết về việc xác thực sinh trắc học đối với thủ tục đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên ứng dụng eTax Mobile. Theo cơ quan thuế, việc triển khai này được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Phối hợp kỹ thuật để nâng cao bảo mật
Cục Thuế đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) thuộc Bộ Công an để xây dựng và hoàn thiện các giải pháp kỹ thuật về xác thực sinh trắc học. Quy trình này áp dụng cho người đại diện theo pháp luật khi thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Mục tiêu là nâng cao an toàn và bảo mật trong quá trình xử lý các giao dịch liên quan đến hóa đơn điện tử.
Đối tượng áp dụng
Quy định được triển khai đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Ngoài ra, các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký do thay đổi người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân cũng thuộc diện áp dụng. Đối tượng thực hiện sinh trắc học là người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế, trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện tử mức độ 2 theo lộ trình của cơ quan chức năng.
Điều kiện thực hiện
Để thực hiện xác thực, người đại diện theo pháp luật cần có tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID, đồng thời cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile. Thông tin về người đại diện theo pháp luật trong dữ liệu đăng ký thuế của cơ quan thuế phải khớp chính xác với thông tin định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Quy trình xác thực
Theo hướng dẫn, khi tiếp nhận Tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT), Cổng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử sẽ gửi yêu cầu xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile. Sau khi người đại diện hoàn tất xác thực thành công, hệ thống tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai và gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký, thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Quy trình này được thực hiện theo Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành kèm Quyết định số 2799/QĐ-CT ngày 6/8/2025 của Cục Thuế.
Hỗ trợ người nộp thuế
Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa cho biết việc triển khai xác thực sinh trắc học là giải pháp nhằm tăng cường bảo mật và minh bạch cho hệ thống hóa đơn điện tử. Người nộp thuế gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện được khuyến nghị liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời.
