Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh, ông Nguyễn Tường Văn, vừa có chỉ đạo đáng chú ý liên quan đến việc ứng dụng công nghệ số trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước. Cụ thể, ông yêu cầu các sở, ban, ngành và địa phương trên địa bàn tỉnh nghiên cứu, sử dụng các trạm dịch vụ số để thay thế dần máy photocopy truyền thống.
Mục tiêu xóa bỏ máy photocopy
Theo chỉ đạo của Chủ tịch tỉnh, việc sử dụng trạm dịch vụ số không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận hành, bảo trì máy móc, mà còn góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý hành chính. Ông Nguyễn Tường Văn nhấn mạnh: “Chúng ta cần tiến tới xóa bỏ hoàn toàn máy photocopy tại các cơ quan, thay vào đó là các trạm dịch vụ số hiện đại, tích hợp nhiều chức năng.”
Lợi ích của trạm dịch vụ số
Trạm dịch vụ số là hệ thống thiết bị cho phép người dùng thực hiện các thao tác như scan, in ấn, sao chép tài liệu dưới dạng số hóa. Các tài liệu sau khi được số hóa có thể lưu trữ, chia sẻ trực tuyến, giúp giảm thiểu giấy tờ và tăng cường tính minh bạch. Ngoài ra, việc sử dụng trạm dịch vụ số còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả cơ quan và người dân.
Lộ trình thực hiện
Chủ tịch tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng lộ trình cụ thể để triển khai trạm dịch vụ số tại tất cả các cơ quan hành chính trên địa bàn. Dự kiến, trong năm 2025, Quảng Ninh sẽ hoàn thành việc thay thế máy photocopy bằng trạm dịch vụ số tại các sở, ban, ngành cấp tỉnh, và mở rộng ra các huyện, thành phố trong những năm tiếp theo.
Phản hồi từ các cơ quan
Nhiều cơ quan đã bày tỏ sự ủng hộ đối với chủ trương này. Đại diện Văn phòng UBND tỉnh cho biết: “Chúng tôi đánh giá cao tính thiết thực của việc ứng dụng trạm dịch vụ số. Điều này không chỉ hiện đại hóa công sở mà còn góp phần xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số.”
Việc chuyển đổi sang trạm dịch vụ số cũng phù hợp với định hướng phát triển kinh tế số, xã hội số mà Quảng Ninh đang theo đuổi. Đây được xem là một bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số toàn diện trên địa bàn tỉnh.
