Từ ngày 1/7/2026, các hợp đồng lao động điện tử (eContract) bắt buộc phải kết nối với Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử quốc gia, đánh dấu bước tiến mới trong số hóa quản lý lao động tại Việt Nam. Theo quy định, sau khi giao kết, hợp đồng điện tử phải được gửi lên nền tảng để cấp mã định danh (ID) và quản lý tập trung, tạo hành lang pháp lý minh bạch và thúc đẩy doanh nghiệp chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang điện tử.
Giá trị pháp lý ngày càng được củng cố
Trước đây, nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn về tính pháp lý của hợp đồng điện tử, nhưng hiện nay những lo ngại này đã được tháo gỡ nhờ hệ thống quy định hoàn thiện. Luật Giao dịch điện tử 2023 khẳng định hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy khi đáp ứng các điều kiện về tính toàn vẹn, khả năng truy cập và xác định chủ thể giao kết.
Đặc biệt, Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV đã thiết lập cơ chế quản lý thống nhất. Mỗi hợp đồng được cấp một mã định danh duy nhất qua Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử quốc gia do Bộ Nội vụ quản lý. Trong vòng 24 giờ kể từ khi bên cuối cùng ký, nhà cung cấp dịch vụ phải gửi dữ liệu lên nền tảng để cấp ID. Việc này giúp doanh nghiệp, người lao động và cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu, xác minh, theo dõi lịch sử sửa đổi, gia hạn, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng.
Lời giải cho bài toán hiệu suất và tuân thủ pháp luật
Nắm bắt nhu cầu thị trường, VNPT phát triển VNPT eContract – giải pháp hợp đồng điện tử toàn diện giúp doanh nghiệp vừa bảo đảm tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu hiệu quả vận hành. Giải pháp được xây dựng bám sát lộ trình của Luật Giao dịch điện tử, Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV, sẵn sàng kết nối với Nền tảng quốc gia, hỗ trợ cấp mã định danh ID, giảm thiểu rủi ro triển khai.
VNPT eContract không chỉ hỗ trợ ký kết điện tử mà còn quản lý vòng đời hợp đồng từ khởi tạo, phê duyệt, ký kết, lưu trữ, tra cứu đến đối soát và quản lý lịch sử giao dịch. Là đơn vị tiên phong, VNPT đã đồng hành cùng hàng chục nghìn doanh nghiệp trong các lĩnh vực tài chính - ngân hàng, bảo hiểm, sản xuất, thương mại, logistics, giáo dục, y tế và FDI. Kinh nghiệm triển khai quy mô lớn giúp VNPT eContract đáp ứng linh hoạt nhu cầu từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn phức tạp.
Đặc biệt, từ ngày 1/7/2026, khi các eContract phải kết nối với Nền tảng quốc gia, VNPT eContract đã sẵn sàng đáp ứng yêu cầu mới về quản lý, lưu trữ và kết nối dữ liệu. Doanh nghiệp không chỉ số hóa quy trình ký kết mà còn bảo đảm tuân thủ pháp luật, giảm rủi ro quản lý hồ sơ lao động. Hợp đồng được chứng thực qua Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam (CeCA) của Bộ Công Thương, bảo đảm tính xác thực, chống chối bỏ và giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
