Bộ Tài chính vừa đề xuất quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó đáng chú ý là yêu cầu hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỉ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử
Dự thảo nghị định cơ bản kế thừa quy định hiện hành nhưng có sửa đổi, bổ sung. Cụ thể, nhóm ngành nghề chứng khoán, tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch carbon thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Quy định này được sửa đổi để phù hợp với nghị định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.
Phân loại sử dụng hóa đơn điện tử
Theo dự thảo, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và các trường hợp rủi ro cao về thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực: điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, nước sạch, tài chính ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch carbon, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu lập, tra cứu, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, bảo đảm truyền dữ liệu đến người mua và cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, trừ trường hợp rủi ro cao về thuế và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách; dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí; hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác) sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Quy định đối với hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỉ đồng hoặc hộ kinh doanh bán tài sản công phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỉ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Nội dung hóa đơn điện tử
Dự thảo nghị định quy định hóa đơn phải có các nội dung: tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn; số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua.
Hóa đơn điện tử phải có nội dung về mã số thuế của người bán, số định danh cá nhân của người mua. Ngoài ra, còn có tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua (trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, trừ trường hợp người mua và người bán có thỏa thuận). Thời điểm lập hóa đơn hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm dương lịch; thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử; mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã; phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).
Dự thảo nghị định sau khi có hiệu lực sẽ thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
