TP.HCM chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch tài sản cho văn phòng công chứng
Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Trần Văn Bảy vừa chính thức ký quyết định quan trọng về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các giao dịch liên quan đến tài sản. Cụ thể, thẩm quyền này được chuyển từ chủ tịch UBND cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn thành phố.
Phạm vi và thời gian áp dụng
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 27 tháng 4 tới đây và sẽ áp dụng đối với 112 phường, xã tại TP.HCM. Đáng chú ý, đối với các hồ sơ yêu cầu chứng thực giao dịch của cá nhân, tổ chức đã được tiếp nhận đầy đủ và hợp lệ trước thời điểm ngày 27.4, chủ tịch UBND cấp xã vẫn tiếp tục có trách nhiệm giải quyết theo đúng quy định hiện hành.
Điều này đồng nghĩa với việc nhiều phường, xã ở TP.HCM sẽ không còn thực hiện chứng thực các giấy tờ liên quan đến giao dịch tài sản nữa. Thay vào đó, công việc này sẽ do các văn phòng công chứng đảm nhận.
Cơ cấu phân chia thẩm quyền mới
Toàn TP.HCM hiện có tổng cộng 168 phường, xã và đặc khu. Với quyết định mới này, chủ tịch UBND của 112 phường, xã được chỉ định sẽ chỉ còn ký chứng thực các giấy tờ, tài liệu không liên quan đến giao dịch tài sản. Trong khi đó, 56 phường, xã còn lại cùng với đặc khu Côn Đảo vẫn sẽ tiếp tục thực hiện thủ tục chứng thực giấy tờ, văn bản thông thường và cả các giấy tờ liên quan đến giao dịch tài sản.
UBND TP.HCM cũng đã công bố danh sách cụ thể 112 phường, xã sẽ chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch sang các văn phòng công chứng. Đồng thời, thành phố đã chính thức bãi bỏ 4 quyết định trước đây của UBND TP.HCM và tỉnh Bình Dương có liên quan đến thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Hệ thống công chứng trên địa bàn thành phố
Hiện nay, TP.HCM đang có hơn 110 văn phòng công chứng tư nhân hoạt động. Bên cạnh đó, Sở Tư pháp TP.HCM cũng đang tích cực triển khai quá trình chuyển đổi các phòng công chứng hiện hữu thành các văn phòng công chứng theo mô hình mới.
Quy định về thẩm quyền chứng thực theo Nghị định 280/2025
Theo quy định tại khoản 1, điều 5 của Nghị định 280/2025 của Chính phủ, chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm thực hiện các công việc chứng thực sau:
- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
- Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
- Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
- Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai.
- Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở.
- Chứng thực di chúc.
- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.
- Chứng thực văn bản phân chia di sản là tài sản quy định tại các điểm d, đ và e khoản này.
Quyết định chuyển giao thẩm quyền này được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả, chuyên môn hóa trong công tác chứng thực, đồng thời giảm tải áp lực công việc cho chính quyền cấp xã tại TP.HCM.
