Sau khi sáp nhập, xã Bằng Thành trở thành xã có diện tích rộng nhất và xa nhất của tỉnh Thái Nguyên. Với địa bàn rộng lớn, dân cư thưa thớt và công tác quản lý đất đai trước đây còn nhiều bất cập, nhiệm vụ làm sạch dữ liệu đất đai lần này đặt ra thách thức lớn cho chính quyền xã.
Nỗ lực đến từng bản, từng nhà
Ông Hoàng Văn Tiền, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, cho biết để triển khai nhiệm vụ nhanh chóng và chính xác, xã đã khẩn trương kiện toàn Tổ công tác, xây dựng kế hoạch cụ thể và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên. Khắc phục tình trạng hạn chế về trang thiết bị và hạ tầng công nghệ, các tổ công tác đã đi từng bản, đến từng nhà để kiểm tra, đối chiếu, rà soát và cập nhật thông tin.
Tinh thần đến tận nơi để phục vụ người dân đã được chính quyền các xã vùng cao hiện thực hóa. Ông Nguyễn Văn Hậu, Phó Trưởng phòng Kinh tế, Ủy ban nhân dân xã Bạch Thông, chia sẻ: “Địa bàn miền núi đi lại khó khăn, nhưng việc cán bộ đến tận thôn, bản hỗ trợ làm thủ tục đất đai đã được bà con tin tưởng, phấn khởi và phối hợp chặt chẽ, nhờ đó nhiều thủ tục đã nhanh chóng hoàn thiện.”
Cùng với đó, chính quyền xã cũng tranh thủ sử dụng nhiều kênh thông tin để tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn người dân. Anh Thạch Văn Chinh, thôn Hợp Thắng, xã Bạch Thông, cho biết: “Chính quyền xã và thôn thông báo, hướng dẫn chi tiết qua nhóm Zalo chung của thôn. Nhờ đó, gia đình tự rà soát thông tin để kịp thời phối hợp với tổ công tác của xã bổ sung, chỉnh lý.”
Tại thôn Nà Hin, một trong những thôn xa nhất của xã Bạch Thông, Tổ công tác của xã đã “đóng quân” tại Nhà văn hóa thôn để đón tiếp và hỗ trợ người dân. Khi người dân đến làm thủ tục, cán bộ hướng dẫn kê khai, đối chiếu hồ sơ, từ đó đẩy nhanh tiến độ, không để xảy ra tình trạng ùn ứ hay chờ đợi lâu. Với cách làm này, xã Bạch Thông đã hoàn thành rà soát, bổ sung thông tin được hơn 3.000 thửa trong tổng số hơn 9.000 thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Khó khăn từ sự chồng lấn, sai lệch dữ liệu
Ông Lý Anh Thân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, cho biết: “Do xã được thành lập trên cơ sở hợp nhất từ ba xã của hai huyện trước đây, cộng với hồ sơ địa chính còn bất cập, nên khi triển khai gặp nhiều khó khăn như tình trạng chồng lấn ranh giới, thiếu tên, địa chỉ chủ sử dụng đất… rất phổ biến. Để khắc phục, chúng tôi huy động tối đa cán bộ có chuyên môn hỗ trợ người dân, tranh thủ làm thêm giờ, về tận thôn, bản giải quyết, quyết tâm hoàn thành làm sạch dữ liệu đất đai trước ngày 3/10.”
Quá trình triển khai tại tỉnh Thái Nguyên, nhất là tại các xã vùng cao, vùng sâu, vùng xa, cho thấy việc sai lệch, thiếu thông tin đất đai rất lớn. Điển hình như các xã vùng cao thường xảy ra sai lệch về ranh giới, diện tích do sự khác biệt giữa bản đồ cũ đo đạc bằng phương pháp thủ công, bản đồ giấy so với bản đồ địa chính được đo đạc bằng máy điện tử có độ chính xác cao.
Theo thông tin từ Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Thái Nguyên, trên bình diện toàn tỉnh, sai lệch thông tin về chủ sử dụng đất là phổ biến do loại thông tin này được hình thành qua nhiều thời kỳ. Nhiều thông tin theo thửa đất đã thay đổi từ lâu nhưng chưa được chỉnh lý, cập nhật. Trong khi đó, nhiều trường hợp ranh giới sử dụng đất đã thay đổi nhưng không được cập nhật, điều này không chỉ gây khó khăn cho công tác cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, làm sạch dữ liệu mà còn phát sinh chồng lấn, tranh chấp, khiếu kiện phức tạp. Đây là nguyên nhân chính dẫn tới sai lệch dữ liệu, gây áp lực lớn về thời gian bổ sung, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu đất đai trên toàn tỉnh.
Giải pháp đồng bộ từ tỉnh đến cơ sở
Để khắc phục và bảo đảm tiến độ, Văn phòng Đăng ký đất đai chủ động xây dựng quy trình tháo gỡ, bảo đảm hiệu lực, hiệu quả và lợi ích của người dân. Cùng với đó, văn phòng rà soát và phân loại sớm từ đầu, tách rõ nhóm đủ điều kiện cập nhật, chuẩn hóa ngay với nhóm cần xác minh, xử lý, bổ sung thông tin. Đối với các hồ sơ thiếu hoặc có biến động qua nhiều thời kỳ, đơn vị đối soát nhiều nguồn thông tin như hồ sơ địa chính lưu trữ tại Văn phòng Đăng ký đất đai và các chi nhánh, Ủy ban nhân dân cấp xã để bổ sung các thông tin còn thiếu.
Trường hợp có chồng lấn ranh giới hoặc sai lệch diện tích, đơn vị phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức kiểm tra thực địa, đo đạc bổ sung để chỉnh lý chính xác trước khi cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Riêng những trường hợp có tranh chấp hoặc chưa rõ căn cứ pháp lý, đơn vị phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã và các cơ quan liên quan để xác minh, xử lý theo đúng quy định, tạm thời khoanh vùng dữ liệu cần làm rõ để không ảnh hưởng đến các thửa đất liền kề cũng như tiến độ triển khai kế hoạch.
Không những vậy, văn phòng cũng thực hiện quản lý dữ liệu theo hướng tập trung, thống nhất, rõ ràng, có quy chế cụ thể, đồng thời tăng cường liên thông dữ liệu với các ngành liên quan như thuế, tư pháp để kịp thời tiếp nhận thông tin giữa các ngành. Mục tiêu nhằm tạo hệ thống dữ liệu đầu vào chính xác, đồng bộ hoặc cập nhật thường xuyên, giúp cho toàn bộ quá trình giải quyết thủ tục hành chính, xác định nghĩa vụ tài chính hay quản lý biến động đất đai được nhanh chóng, chính xác.
Kết quả bước đầu và kiến nghị
Với sự quyết liệt của các cơ quan chuyên môn từ tỉnh tới xã, phường cùng tâm huyết của cán bộ cơ sở, chấp nhận làm thêm giờ, đi xa, tính đến đầu tháng 5/2026, toàn tỉnh Thái Nguyên đã rà soát, làm sạch dữ liệu được hơn 393.250 thửa đất. Đối với 511.767/734.308 thửa đất có dữ liệu đối khớp chủ sử dụng đất với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đã hoàn thành bổ sung các trường thông tin về số căn cước công dân của chủ sử dụng đất từ kết quả đối khớp, tích hợp vào cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh để chờ đồng bộ với cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.
Thực hiện tạo đơn kê khai đăng ký (dạng số) cho 383.008 thửa đất do Ủy ban nhân dân 92/92 xã, phường quản lý; gửi dữ liệu 209.282 chủ sử dụng đất tới Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội (Công an tỉnh Thái Nguyên) để rà soát các trường hợp chưa đối khớp được. Tổng khối lượng đã hoàn thành (cấp tỉnh và cấp xã) tính đến ngày 8/5 là 560.412/2.359.444 thửa, đạt 23,8% kế hoạch.
Ông Kiều Quang Khánh, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường, cho biết: “Để bảo đảm thực hiện hiệu quả, Sở kiến nghị tỉnh quan tâm bố trí kinh phí, nguồn lực. Đồng thời đề nghị Công an tỉnh chỉ đạo, đôn đốc phối hợp thực hiện thu thập, bổ sung dữ liệu cho danh sách 209.802 chủ sử dụng đất. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh sẽ cử nhân lực chuyên môn đến hỗ trợ trực tiếp cho các xã, phường ngoài giờ hành chính.”
